🔴 Ошибка работодателя № 4:
«Удержим из зарплаты»
На практике это выглядит очень просто.
Сотрудник что-то испортил.
Или ему случайно переплатили.
Или он «остался должен» компании. (Например, оплатили обучение с условием отработки, а он увольняется раньше)
И кажется, что это понятно: компания же понесла расходы.
С точки зрения здравого смысла — все понятно.
Но с точки зрения трудового законодательства — не все так просто.
❗️ Зарплата работника защищена законом.
И удержания из нее — это строго ограниченная история.
Работодатель не может просто так взять и уменьшить выплату, даже если уверен, что прав.
Когда удержания действительно допустимы:
➖ если это прямо предусмотрено ТК РФ (например, счетная ошибка);
➖ если работник дал письменное согласие;
➖ если есть решение суда.
Во всех остальных случаях — это уже риск.
Где чаще всего «спотыкаются»:
➖ переплату считают «счетной ошибкой», хотя это не так;
➖ удерживают ущерб без оформления и согласия сотрудника;
➖ договариваются «на словах»;
➖ не проверяют ограничения по размеру удержаний (а там не больше 20 % от всей зарплаты).
И вот здесь начинается самое неприятное.
С точки зрения закона такая ситуация может быть расценена как невыплата части заработной платы.
А это уже последствия:
➖ придется вернуть удержанные суммы;
➖ выплатить компенсацию за задержку (по тем же правилам, как за просрочку зарплаты);
➖ возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ;
➖ и, что важно, в суде такие споры работодатели часто проигрывают.
🚩 Отдельно обращу внимание:
даже если сотрудник «согласился устно» или «сам предложил удержать» — это не защищает работодателя.
Нужно именно письменное оформление.
Что я рекомендую:
Перед тем как что-то удержать, проверьте —
есть ли у вас законное основание или только ощущение, что «так справедливо».
Потому что в трудовом праве справедливость и законность — это не одно и то же 🙂
«Ваш кадровик | Анна Вильданова» - канал из категории «Бизнес», подключенный к сервису кросспостинга MaxGate. Публикации канала синхронизируются между Telegram и мессенджером MAX, а на этой странице собраны ссылки на обе версии канала.
Сейчас у канала 558 подписчиков суммарно в Telegram и MAX. За последние 29 дней в истории MaxGate учтено 26 публикаций, поэтому перед подпиской можно оценить не только размер аудитории, но и регулярность обновлений.
Чтобы подписаться, используйте кнопки «Открыть в MAX» и «Открыть в Telegram» в верхней части страницы. У отдельных постов ссылка может быть доступна в обоих мессенджерах или только в одном из них, если MaxGate получил такой URL из истории обработки.
🔴 Ошибка работодателя №3:
«Аванс — сколько решили, столько и заплатили»
Очень частая история на практике.
Спрашиваю на аудите:
«Как вы рассчитываете аванс?»
И слышу:
➖ «Фиксированная сумма»
➖ «40% от оклада»
➖ «Примерно половина»
Звучит логично и удобно. Но есть нюанс.
❗️ В ТК РФ нет понятия «АВАНС» как фиксированной части зарплаты.
Есть обязанность платить заработную плату не реже чем каждые полмесяца.
А это значит, что ПЕРВАЯ выплата — это оплата за фактически отработанное время, а не «сколько договорились».
📌 Где ошибка:
➖ платят фиксированный «аванс» независимо от отработанных дней;
➖ не учитывают отпуска, больничные, прогулы;
➖ считают «на глаз», без привязки к табелю.
На практике это приводит к тому, что:
в одном месяце сотруднику переплатили,
в другом — недоплатили.
И вот тут начинаются вопросы.
✏️Чем это грозит:
➖ нарушением порядка выплаты заработной платы;
➖ претензиями со стороны инспекции;
➖ спорами с сотрудниками (особенно при увольнении);
➖ доначислениями и перерасчетами.
📌 Что важно понимать:
Первая часть зарплаты должна рассчитываться исходя из фактически отработанного времени (или выполненной работы).
Не «примерно», не «как удобно», а по данным учета!!!
Что я рекомендую:
проверьте, как у вас рассчитывается первая выплата — соответствует ли она табелю.
Очень часто именно здесь скрывается системная ошибка, которую годами никто не замечает 🙂
🔴Ошибка работодателя №2:
«Платим зарплату, когда удобно»
Это, пожалуй, один из самых частых пунктов на аудитах.
Спрашиваю:
«Какие у вас даты выплаты зарплаты?»
Ответы обычно такие:
➖ «Ну… примерно 10 и 25»
➖ «Как деньги приходят»
➖ «Иногда сдвигаем, ничего страшного»
И правда — кажется, что ничего страшного не происходит 🙂
Но по ТК РФ все гораздо строже.
❗️ Даты выплаты зарплаты должны быть:
➖ конкретными (не «примерно», а четко зафиксированными);
➖ закреплены в локальных документах или трудовых договорах;
➖ и соблюдаться без «плавающих» переносов.
Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
И интервал между выплатами не должен превышать 15 календарных дней.
🟣Где обычно ошибка:
➖ даты прописаны размыто («с 10 по 15»);
➖ или вообще нигде не закреплены;
➖ или фактически не соблюдаются.
На практике это выглядит так:
«Ну мы чуть задержали, ничего же не случилось»
А с точки зрения закона — это уже нарушение сроков выплаты зарплаты.
Чем это может закончиться:
➖ административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (для должностных лиц и организации);
➖ обязанность выплатить компенсацию за задержку (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы за каждый день просрочки);
➖ повышенное внимание инспекции труда при проверках;
➖ риск трудового спора;
➖ в отдельных случаях — интерес со стороны прокуратуры.
И важный момент:
даже если сотрудники «не против подождать» — это не делает ситуацию безопасной.
Что я рекомендую:
зафиксировать конкретные даты выплат и проверить, совпадают ли они с фактическими.
Потому что «примерно» в кадровом учете — это почти всегда риск 🙂
Сегодня на конференции "ЭйчарМания" от МБМ
Получив массу полезной информации решила, что для лучшего усвоения надо прогуляться...
Делюсь локацией, я получила массу удовольствия
❤️